Messagerie professionnelle
à votre nom de domaine.
Un message lu sur le téléphone est lu sur l’ordinateur. Un rendez-vous pris au cabinet apparaît sur le trajet.
La boîte appartient à l’entreprise.
Une boîte par collaborateur et par fonction, créée ou supprimée à la demande.
Messages, agendas et contacts identiques sur tous les appareils, en protocole IMAP.
Indésirables et pièces jointes vérolées écartés avant d’arriver dans la boîte.
Anciens messages, dossiers et carnet d’adresses transférés lors de la bascule.
Quatre conséquences directes,
au-delà de l’adresse elle-même.
Un devis qui arrive à destination
Les clés d’authentification du domaine sont configurées. Un message envoyé depuis votre adresse est reconnu comme légitime au lieu de finir dans les indésirables du destinataire.
Un fichier client qui reste
Quand un collaborateur part, les échanges, les rendez-vous et les coordonnées restent dans l’entreprise. Une adresse personnelle emporte tout avec elle.
Des agendas visibles entre collègues
Les disponibilités de chacun se consultent sans appel ni message. Utile dès qu’il y a un planning d’interventions ou de rendez-vous à tenir.
Un contenu qui n’est pas analysé
Les messages sont hébergés en France et ne servent pas à alimenter un profil publicitaire. Cela compte pour un cabinet ou un praticien qui échange des pièces sensibles.
| Situation courante | Après mise en place |
|---|---|
| Une adresse gratuite au nom du gérant | Une adresse au nom de l’entreprise, déclinée par fonction |
| Messages consultés sur un seul appareil | Même boîte sur l’ordinateur, le téléphone et la tablette |
| Agendas tenus séparément | Disponibilités partagées entre collaborateurs |
| Devis retrouvés dans les indésirables du client | Domaine authentifié, message reconnu à l’arrivée |
| Carnet d’adresses attaché à une personne | Contacts conservés par l’entreprise |
| Départ d’un salarié, historique perdu | Boîte redirigée ou archivée, échanges conservés |
Ce qu’on nous demande le plus souvent.
Peut-on garder l’adresse email utilisée aujourd’hui ?
Oui. L’ancienne adresse est redirigée vers la nouvelle boîte le temps que vos correspondants prennent l’habitude. La bascule se fait sans coupure et sans perte de message.
Que deviennent les anciens messages ?
Ils sont transférés dans la nouvelle boîte, avec l’arborescence des dossiers et le carnet d’adresses. Rien n’est laissé sur l’ancienne messagerie.
Combien d’adresses peut-on créer ?
Autant que l’entreprise en a besoin : une par collaborateur, plus les adresses de fonction comme contact, devis ou comptabilité. Elles se créent et se suppriment à la demande.
Faut-il changer de logiciel de messagerie ?
Non. La boîte fonctionne avec Outlook, Mail, Thunderbird et l’application native des téléphones. Les paramètres de connexion sont fournis et la configuration peut être faite avec vous.
Que se passe-t-il quand un salarié quitte l’entreprise ?
La boîte appartient à l’entreprise, pas à la personne. Elle est redirigée vers un collègue ou conservée en archive, avec l’historique des échanges et les rendez-vous du calendrier.
Quelle adresse figure sur vos devis ?
La bascule se prépare, se teste et se fait sans coupure, avec le transfert de l’historique et la redirection de l’ancienne adresse.